Šių metų rugsėjo 29d., tikrai netikėtai man pačiam, buvau pakviestas į Microsoft padalinio Lietuvoje rengiamus „Spaudos pusryčius“, kuriuose buvo supažindinta su kompanijos ateities planais, į šį renginis buvo pakviesti spaudos atstovai ir tinklaraštininkai. Iš tiesų aš savęs ne tik kad nelaikau profesionaliu tinklaraštininku, bet ir apskritai tinklaraštininku, esu tik žmogus, kartas nuo karto pasidalinantis savo [...]
2010-03 mėnesio archyvas
Geras įrankis darbui valdyti ir sekti – Teamwork PM
Parašė Gintaras Slavinskas Data: Kovas 2, 2010
Pastaruoju metu vis tenka išbandyti nemažai darbo planavimo ir sekimo įrankių, beieškant to, kuris vienas galėtų pakeisti kelis naudotus. Na ir atrodo, kad tokį įrankį pagaliau pavyko atrasti – www.teamworkpm.net.
Visų pirma, ši programa skirta programuotojų komandoms, todėl dalis šios programos funkcionalumo ir yra skirta būtent organizuoti darbui programuotojų komandoje. Tačiau ši programa kuo puikiausiai tinka ir individualiam naudojimui. Tai ko visada ieškau panašiose programose yra: užduočių planavimas, darbo progreso ir laiko sekimas + patogi vartotojo sąsaja. Šioje programoje ir egzistuoja visi šie elementai.
Šioje programoje galima kurti projektus, kuriuose, savo ruoštu, galima kurti užduočių sąrašus. Kuriamą užduočių sąrašą galima susieti su projekto vykdymo etapo pabaigos žyma (angl. milestone). Užduočių sąraše galima įvesti neribotą kiekį užduočių. Galima įvesti tikrai pakankamai išsamų užduočių aprašymą: trumpą aprašymą, įvykdymo datą, prioritetą, susijusius failus ir panašius dalykus. Ir žinoma, pagrindinis elementas, ko man visada pritrūkdavo panašiose programose, galimybė sekti užduoties vykdymo laiką! Be abejo, tam reikės pastovaus interneto ryšio, tačiau yra palikta galimybė ir paprasčiausiai įvesti užduoties vykdymo laiką su trumpu komentaru, apie tai kas tuo metu buvo padaryta. Būtent šių funkcijų aš visada ir ieškodavau. Tačiau yra dar nemažai kitokių funkcijų, kurios taip pat gali praversti. Pabandysiu sudėlioti visas šios programos funkcijas ir galimybes į vieną sąrašą:
- Projektų, užduočių sąrašų ir pačių užduotys kūrimas, redagavimas ir įvairios aprašomosios informacijos pildymas.
- Projekto vykdymo etapų pabaigos žymų (angl. milestone) įvedimas, susiejant su pasirinktais užduočių sąrašais. Galima ir nesusieti su užduočių sąrašu.
- Laiko ir darbo progreso sekimas.
- Įvairių failų įkėlimas ir išsaugojimas. Yra galimybe įkelti arba susieti įvairius resursus: youtube video klipus, google dokumentus ir t.t..
- Įvairią informaciją taip pat galima fiksuoti ir vadinamosiose užrašinėse (angl. notebook).
- Susistemintą visų projektų informaciją ir veiksmų sąrašą galima patogiai peržiūrėti prietaisų skydelyje (angl. dashboard).
- Yra kalendorius, kuriame galima peržiūrėti visas užduotis ir projekto vykdymo etapų pabaigos žymas.
- Įvestus duomenis galima peržiūrėti ir keliose projekto vykdymo ataskaitose.
Na čia išvardinau tas funkcijas ir galimybes, kurios yra aktualiausios man, tačiau jų tikrai yra daugiau. Pagrindinės, kurių nepaminėjau, yra skirtos komandiniam darbui organizuoti.
Ir dar norėčiau pažymėti ir išskirti, jog vartotojo sąsaja yra tikrai labai patogi ir intuityvi, todėl tikrai nereikia daug laiko, kad suprastum, kaip programa veikia.
Na ir dar vienas džiuginantis faktas yra tas, jog šia sistema galima naudotis nemokamai. Žinoma, bus taikomi apribojimai, tačiau net ir su jais galima kuo puikiausiai planuoti ir sekto savo darbą. Juolab ir prenumeratos (angl. subscription) kainos tikrai nėra didelės, todėl ir pats galvoju ateityje (jei neatrasiu geresnės programos) užsiprenumeruoti vieną iš prenumeratos paketų.
