Jūs peržiūrite įrašus tema Įdomūs projektai

Pastaruoju metu vis tenka išbandyti nemažai darbo planavimo ir sekimo įrankių, beieškant to, kuris vienas galėtų pakeisti kelis naudotus. Na ir atrodo, kad tokį įrankį pagaliau pavyko atrasti – www.teamworkpm.net.

Visų pirma, ši programa skirta programuotojų komandoms, todėl dalis šios programos funkcionalumo ir yra skirta būtent organizuoti darbui programuotojų komandoje. Tačiau ši programa kuo puikiausiai tinka ir individualiam naudojimui. Tai ko visada ieškau panašiose programose yra: užduočių planavimas, darbo progreso ir laiko sekimas + patogi vartotojo sąsaja. Šioje programoje ir egzistuoja visi šie elementai.

Šioje programoje galima kurti projektus, kuriuose, savo ruoštu, galima kurti užduočių sąrašus. Kuriamą užduočių sąrašą galima susieti su projekto vykdymo etapo pabaigos žyma (angl. milestone). Užduočių sąraše galima įvesti neribotą kiekį užduočių. Galima įvesti tikrai pakankamai išsamų užduočių aprašymą: trumpą aprašymą, įvykdymo datą, prioritetą, susijusius failus ir panašius dalykus. Ir žinoma, pagrindinis elementas, ko man visada pritrūkdavo panašiose programose, galimybė sekti užduoties vykdymo laiką! Be abejo, tam reikės pastovaus interneto ryšio, tačiau yra palikta galimybė ir paprasčiausiai įvesti užduoties vykdymo laiką su trumpu komentaru, apie tai kas tuo metu buvo padaryta. Būtent šių funkcijų aš visada ir ieškodavau. Tačiau yra dar nemažai kitokių funkcijų, kurios taip pat gali praversti. Pabandysiu sudėlioti visas šios programos funkcijas ir galimybes į vieną sąrašą:

• Projektų, užduočių sąrašų ir pačių užduotys kūrimas, redagavimas ir įvairios aprašomosios informacijos pildymas.
• Projekto vykdymo etapų pabaigos žymų (angl. milestone) įvedimas, susiejant su pasirinktais užduočių sąrašais. Galima ir nesusieti su užduočių sąrašu.
• Laiko ir darbo progreso sekimas.
• Įvairių failų įkėlimas ir išsaugojimas. Yra galimybe įkelti arba susieti įvairius resursus: youtube video klipus, google dokumentus ir t.t..
• Įvairią informaciją taip pat galima fiksuoti ir vadinamosiose užrašinėse (angl. notebook).
• Susistemintą visų projektų informaciją ir veiksmų sąrašą galima patogiai peržiūrėti prietaisų skydelyje (angl. dashboard).
• Yra kalendorius, kuriame galima peržiūrėti visas užduotis ir projekto vykdymo etapų pabaigos žymas.
• Įvestus duomenis galima peržiūrėti ir keliose projekto vykdymo ataskaitose.

Na čia išvardinau tas funkcijas ir galimybes, kurios yra aktualiausios man, tačiau jų tikrai yra daugiau. Pagrindinės, kurių nepaminėjau, yra skirtos komandiniam darbui organizuoti.

Ir dar norėčiau pažymėti ir išskirti, jog vartotojo sąsaja yra tikrai labai patogi ir intuityvi, todėl tikrai nereikia daug laiko, kad suprastum, kaip programa veikia.

Na ir dar vienas džiuginantis faktas yra tas, jog šia sistema galima naudotis nemokamai. Žinoma, bus taikomi apribojimai, tačiau net ir su jais galima kuo puikiausiai planuoti ir sekto savo darbą. Juolab ir prenumeratos (angl. subscription) kainos tikrai nėra didelės, todėl ir pats galvoju ateityje (jei neatrasiu geresnės programos) užsiprenumeruoti vieną iš prenumeratos paketų.

Neretai tenka išbandyti Getting Things Done pakraipos programas, kadangi jos yra vienos tų, kurios savo funkcionalumu yra panašios į tai, ko aš ieškau darbo organizavimo ir sekimo programose. TimeGT programa iš karto patraukė savo paprastumu, viskas ką galima naudoti sutelpa viename ekrane:

Užduotis ir darbus galima nesunkiai paskirstyti per atskirus projektus ir vėliau lengvai tuos darbus filtruoti. Kiekvieno projekto užduotis ir darbus, pagal GTD ideologiją, galima suskirstyti į Inbox, Next Actions, Waiting For ir Someday/Maybe. Tokios ir būtų pagrindinės funkcijos ir galimybės, ir nors jų nėra daug, bet dažnai to pakanka, kadangi viskas, ko reikia iš darbo planavimo įrankio, tai viena vieta, kurioje gali planuoti ir peržiūrėti savo darbus.

Na visgi, iki gero įrankio, savo darbams planuoti, pritrūksta vieno, sakyčiau, labai svarbaus elemento – kalendoriaus. Užduotims galima nustatyti pradžios ir pabaigos terminius, tačiau nėra programos funkcijos leidžiančios patogiai peržiūrėti susiplanuotus darbus formoje, panašioje į Outlook kalendoriaus formą, prie kurios jau esame visi įpratę. Dar vienas dalykas, ko truktų man asmeniškai, o ne pačiai programai, kadangi ši programa yra skirta grynai GTD ideologijos darbo planavimui, tai galimybė sekti vykdomų užduočių laiką. Jei ši funkcija būtų įgyvendinta, tai tikrai galėčiau susitaikyti su kalendorinės formos nebuvimu ir ją naudoti, kaip pagrindinę darbo planavimo ir sekimo programą.

Iš esmės šis sprendimas yra neblogas dėl savo paprastumo, nes nesijauti apkrautas daugybe nereikalingų funkcijų. Įdomu, kaip toliau bus vystoma ši programa, galbūt su naujais patobulinimais ji taps dar patrauklesnė.

Šiaip jau esu vienas iš tų, kuris mėgsta sekti savo išlaidas ir pajamas. Jau seniau rašiau apie vieną asmeninės buhalterijos įrankį – www.kurdingopinigai.lt. Šiame įraše aptariamas projektas, startavo ne taip ir senai – vasaros pabaigoje. Šiuo įrankiu naudotis yra itin paprasta ir lengva. Grafinės diagramos yra mielos akiai ir pakankamai informatyvios. Taigi, negaišdamas jūsų laiko pakalbėsiu apie šios svetainės pliusus:

• Paprastas, greitas ir lengvas išlaidų ir pajamų įvedimas. Naudojantis kitais, panašaus pobūdžio įrankiais neretai tekdavo įvedinėti perteklinę ir realios naudos nesuteikiančią informaciją.
• Finansinio tikslo įvedimas ir sekimas yra naudinga savybė. Kiekvienas iš mūsų visada taupo ir turi kažkokį tikslą, kam sutaupytus pinigus išleis, todėl šis įrankis padės sekti progresą, kaip sekasi taupyti užsibrėžtam tikslui.
• Virtualūs personažai – išskirtinė šio projekto savybė. Taigi šie virtualūs personažai savo elgesiu gali atitikti bet kurį iš mūsų, todėl sekti, kaip jiems sekasi pildyti ir vykdyti savo biudžetą, bus įdomu kiekvienam. Juolab, kad jiems savo tikslų patarimais siekti padeda “SwedBank” finansų ekspertai. O šiais patarimais galime pasinaudoti ir mes.
• Nuolatiniai straipsniai įvairiomis su šeimos biudžeto valdymu ir taupymu susijusiomis temomis.
• Grafinės diagramos pateikiančios įvairią informaciją yra išties malonios akiai ir pakankamai informatyvios.

Na, o mano pastebėtų minusų nėra tiek jau ir daug, bet visgi juos išvardinsiu:

• Neredaguojamas išlaidų ir pajamų kategorijų sąrašas. Išties galėčiau šią savybę priskirti ir prie pliusų, kadangi nereikia sukti galvos dėl pajamų ir išlaidų kategorijų, bet pačiam neretai teko “pagauti” save galvojant, kad vienokiai ar kitokiai išlaidų kategorijai reiktų naujos kategorijos.
• Nėra galimybės peržiūrėti įvestų išlaidų ir pajamų pagal atskirus įrašus. Dažnai norėtųsi peržiūrėti kiek, kam ir kokią dieną buvo išleista pinigų, tačiau tokia galimybė nėra suteikta, todėl kartais tai erzina.

Tiesa sakant, šis įrankis yra sukurtas “Swedbank” iniciatyva, su kuo juos ir pasveikinčiau, nes išties neretam žmogui pagalba tvarkant savo biudžetą yra išties reikalinga. Taigi, jei ieškote būdų ir patarimų kaip sutaupyti, projektas – www.manofinansai.lt yra tai ko ieškote.

Šį įrašą pradėsiu nuo pastabos apie tai, kur buvau pradingęs pusantro mėnesio. Taigi, praeitą mėnesį pakeičiau darbovietę, todėl norėjosi visas pastangas skirti naujiems darbo principams, technologijoms ir metodams įsisavinti. Taip pat dalį savo laiko skyriau ir projektui, kurį vystau su bendraminčiais. Todėl ir neliko laiko prisėsti prie kompiuterio ir parašyti apie mane dominančius dalykus.

Na bet grįžkime prie šio įrašo – „The Big Picture – kitoks kalendorius“. Kadangi internete nuolatos ieškau geriausių laiko planavimo įrankių, tai vieną kartą atradau The Bic Picture svetainę. Šis projektas mane sudomino ne milžinišku funkcionalumu o savo inovatorišku kalendoriumi. Išties šis projektas yra ne kas kitas, o kalendorius pateiktas kitu kampu. Na, teisingumo dėlei, paminėsiu, kad šis projektas turi ir užduočių valdymo užuomazgų. Tiems, kas naudojasi Google Calendar, Live Calendar ar kitomis panašaus pobūdžio programomis, patariu išbandyti ir šią programą, kadangi ji gali būti tai ko jūs kartais galėdavote pasigęsti (na bent jau aš asmeniškai pasigesdavau):

• Interaktyvaus ir lengvo kalendoriaus valdymo ir informatyvaus atvaizdavimo,
• Užduočių susietų su įvykiais.

Na ir tuojau pat noriu jums įrodyti, jog ši programa išties tai suteikia. Bent jau aš asmeniškai nebuvau atradęs jokios programos, kurioje skirtingus kalendorius būtų galima lengvai atskirti pagal paskirtį ir svarbą. Skirtingus kalendorius buvo galima skirti tik pagal pavadinimą, spalvą ir, geriausiu atveju, mažą miniatiūrą. Na o šiame projekte panaudotas išties įdomus metodas atvaizduoti kalendorius:

Kalendorių skirstymas

Išties pačios programos autoriai šiuos skirtingus kalendorius įvardina kaip projektus, bet mano nuomone, bent jau kol kas, tai tėra atskirti kalendoriai, kadangi suteikiamos galimybės tai tik įrodo.  Kodėl man patiko atvaizdavimas? Atsakymas paprastas – man visada norisi matyti atskirų kalendorių svarbą, nors asmeniškai kiekvienas prisimename, kurie kalendoriai yra svarbiausi, tačiau vizualus to pabrėžimas yra gera programos savybė.

Sekantis šios programos bruožas, kuris man patiko, yra tas, jog galima vizualiai susieti įvykius su užduotimis:

Užduotys ir įvykiai

Išties ši programos savybė yra tai, ko aš ilgai ieškojau kitose programose. Nežinau kaip jums, bet man yra ypač svarbu yra matyti įvykius ir užduotis vienoje vietoje o ne atskirai, nes neretai jie būna susiję. Na bet nepamirškime pagrindinės šios programos sąvybės – tai yra kalendorius:

Kalendorius

Taigi, ši programa suteikia įdomų įrankį, valdyti savo laikui, o iš kai kurių bruožų galima spręsti, jog ateityje šis projektas gali progresuoti ir tapti pilna užduočių valdymo sistema (ko aš labai laukčiau).  Na jei jūs dar neatradote tinkamiausio kalendoriaus, patariu jums išbandyti šį, galbūt tai ir bus tai, ko jūs ieškote.

P.S. Nesupraskite manęs klaidingai, tai iš ties nėra kompiuterinė programa, šis kalendorius yra pasiekiamas ir valdomas interneto ir naršyklės pagalba, bet sutikite šis produktas tikrai nėra internetinis tinklalapis ir savo savybėmis yra artimesnis programoms.

Na ir vėl grįžtu po pertraukos, visgi kartais neturiu tiek laisvo laiko kiek norėtųsi, todėl kartais ir nelieka laiko įrašams parašyti. Na bet griebiu jautį už ragų ir vėl grįžtu prie rašymo. Šį kartą norėčiau pasidalinti įspūdžiais apie failų (nepykit už šį nelietuvišką žodį, tačiau žodis laikmena man ne prie širdies) sinchronizavimo tarnybą – Live Mesh. Na kaip failų sinchronizavimo tarnyba ji tikrai neišsiskiria iš rinkoje esančiu. Šią sistemą yra paprasta naudoti, na ir vienintelis pranašumas matyt yra nemokami 5GB vietos serveryje. Tačiau aš ne apie ją pakalbėti norėčiau o apie viziją, kurią turi Microsoft. Paklausite, o kuo dėta Live Mesh tarnybą, ogi ši sistema yra bene pirmasis žingsnis, kad ir nedidelis, įgyvendinant šią viziją. Na kad visi suprastume apie ką aš čia, tai štai video:

Tai štai, ši vizija man yra be galo patraukli ir nesulaukiu dienos kada kažką panašaus bus galima išvysti. Žinoma, Google ir Microsoft Live teikiamos paslaugos jau šiandien dalį tų galimybių suteikia, tačiau iki šiol trūko platformos, kurios dėka būtų galima šią vizija būtų galima įgyvendinti. Tačiau neperseniausiai pasirodžiusi Microsoft Silverlight technologija manau yra pajėgi šią viziją įgyvendinti. Na, o kaip bus iš tikrųjų, pamatysim, su nekantrumu laukiu sekančiais metais pasirodančio nemokamo internetinio Microsoft Office biuro programų rinkinio, kuris turėtų tik patvirtinti, jog Silverlight yra technologija, galinti šią viziją įgyvendinti.

Na manau jau galėjote suprasti iš įrašų tema – „Programuotojo darbo procesas”, jog esu mėgstantis planuoti savo darbą (na bent jau stengiuosi taip daryti) ir tam tikslui pasiekti, reikia sukaupti nemažai įvairaus tipo statistinės informacijos. Įvairių projektų vykdymo laiko fiksavimas yra svarbus darbas, be kurio planuojant būtų susiduriama su sunkumais. Tačiau ne apie problemas norėjau šiame įraše parašyti o apie tai, kaip Toggl.com gali palengvinti įvairių darbų vykdymo laiko sekimą. Nepatikėsite kaip sunku buvo rasti nemokamą programą, kurį palengvintų darbo laiko sekimą.

Taigi, norėčiau paminėti šio įrankio galimybes, kurias galima naudoti nemokamai, kadangi yra galimybė, užsisakius patinkanti funkcijų paketą, naudoti žymiai didesnę funkcijų biblioteką. Toggl.com programa suteikia galimybe sekti neriboto skaičiaus projektų užduočių vykdymo laiką. Pagrindiniai privalumai:

• Galima skirstyti užduočių vykdymo laiką į apmokamą ir neapmokamą. Tai ypač pravartu vadinamiesiems “freelancer’iams”, kadangi galima nesunkiai atskirti užduočių vykdymo laiką, už kurį yra mokamą ir už kurį ne.
• Neriboto skaičiaus projektų kūrimas, neribotas projekto užduočių kūrimas, klientų priskyrimas.
• Tiek internetinės, tiek paprastos kompiuterio programos naudojimas sekant užduočių vykdymo laiką. Tiesa, pilną sistemos funkcionalumą galima išnaudoti tik naudojant internetinį tinklalapį.
• Įvairių ataskaitų sudarymas ir atvaizdavimas.
• Programuotojų komandos laiko fiksavimas. Tačiau ši funkcija yra mokama, o kaina priklauso nuo programuotojų komandos dydžio.

Na, žinoma, ne viskas auksas, kas auksu žiba, todėl norėčiau paminėti ir minusus:

• Per mažas nemokamų paslaugų paketas, nes didžioji funkcijų dalis yra mokama.
• Prastas internetinio puslapio patogumas (angl. usability).

Pabaigai norėčiau paminėti, jog šis įrankis yra bene geriausia nemokama programa, padedanti užduočių vykdymo laiką. Neretai, ieškodamas alternatyvių programų, nusivildavau, kadangi jos neturėdavo nemokamos versijos arba jos teikiamos galimybės būdavo itin skurdžios. Galbūt kas nors iš jūsų esate radę geresnių laiko sekimo įrankių?

Jau kurį laiką galvoje sukosi mintis, jog reikia atiduoti duoklę nemokamoms programoms ir internetiniams sprendimams, kuriais aš naudojuosi, ir apie juos parašyti. Na pirmasis šiame sąraše yra tinklalapis – kurdingopinigai.lt. Šis tinklalapis yra skirtas asmeninių pajamų ir išlaidų sekimui. Šio tinklalapio paslaugomis naudojuosi nei ilgai nei trumpai – apie 8 mėnesius.

Na iš pradžių norėčiau paminėti visas funkcijas ir galimybes, kurias suteikia šis tinklalapis:

• Lengvas ir paprastas pajamų ir išlaidų įvedimas, galima pasinaudoti trumpiniais, taip paspartinant įvedimą.
• Nesudėtingas pajamų ir išlaidų kategorijų valdymas.
• Atskirtas komunalinių ir nebalansuojamų išlaidų įvedimas, kas tikrai, mano manymu, yra naudinga.
• Įvairių rėžių statistikos pateikimas: kalendorinis pateikimas, kuriame matosi kiek ir kurią dieną buvo išleista/gauta pinigų, pajamų/išlaidų grafikai pagal kategorijas, 12 mėnesių balanso grafikas, 12 mėnesių išlaidų grafikas pagal kategorijas.
• Yra galimybė įvesti apribojimus pasirinktoms išlaidų rūšims.
• Galima įvesti priminimus, kurie bus, priklausomai nuo pasirinkimo, arba atsiųsti el. paštu arba parodomi prisijungus prie tinklalapio.
• Vidutinių dienos išlaidų ir prognozuojamų mėnesio išlaidų apskaičiavimas ir išvedimas.
• Yra rašomas blogas, kuriame yra trumpai pristatomi naujausi tinklalapio pakeitimai, aprašomi taupymo patarimai ir pan..
• Yra pateikiamos naujausios akcijos ir nuolaidos. Tiesa, duomenys jau senokai nepildomi ir jis yra iš dalies pakeistas nedideliu moduliu iš tinklalapio pigutis.lt, kuriame galima pamatyti naujausias akcijas ir nuolaidas.
• Yra galimybė įvesti išlaidas iš excel tipo dokumentų.

Taigi, šiame tinklalapyje išties netrūksta funkcijų ir galimybių, tačiau ruošiuosi paminėti ir tai kas man nelabai patiko:

• Visų pirma, ilgokai neatnaujinamas tinklalapio dizainas, nors anksčiau buvo kalbama, jog jis bus atnaujintas vos atsiras galimybė. Žinoma, tai nėra didelis minusas, bet graži vartotojo sąsaja tikrai nepakenktų.
• Problemos su lietuvių kalbos ženklais, nes įvedant pajamas/išlaidas jie paprasčiausiai yra išbraukiami.
• Sudėtingas komunalinių išlaidų įvedimas, kadangi reikia iš naujo suvedinėti visus skaitiklių parodymus ir tarifus. Manau, jei jau yra įgyvendintas toks komunalinių išlaidų įvedimo būdas, vertėtų suteikti galimybę išsaugoti buvusius skaitiklių parodymus ir tarifus.
• Prastokas statistikos atvaizdavimas. Na nežinau su kokia naršykle jie peržiūri savo atnaujinimus, bet vaizdas, kurį pamatome prisijungę skirtingomis naršyklėmis nedžiugina, kadangi skiriasi.

Ir pabaigai norėčiau paminėti kitas lietuviškas alternatyvas – seimosbiudzetas.lt ir balansas.lt. Buvau užsiregistravęs abiejuose tinklalapiuose ir abi šios svetaines mane nuvylė itin mažu funkcionalumu, todėl jei ieškote lietuviško tinklalapio, kur galėtumėte sekti savo išlaidas ir pajamas, patarčiau naudotis – kurdingopinigai.lt.

Lankydamasis vienoje Microsoft’o konferencijoje, aš pirmą kartą pamačiau tikrai įdomų Microsoft’o projektą – Microsoft Photosynth. Lietuvos Blogosferoje šis projektas kaip ir nebuvo minimas, na nebent tinklaraštyje nežinau.lt, todėl ir nusprendžiau parašyti apie tai. Šis projektas geba iš sudėtų nuotraukų kolekcijų suformuoti trimatę nuotrauką ir kiekvienas, šią nuotraukų kolekciją peržiūrintis žmogus, gali net iki smulkiausių detalių apžiūrėti nufotografuotą vietovę. Tiesa, geriausią įspūdį padaro tos nuotraukų kolekcijos, kuriose yra virš poros šimtų nuotraukų. Mano mėgiamiausios nuotraukų kolekcijos:

• Vilniaus katedra
• Teleskopo Hubble tvarkymo misija
• Tulumas, Meksika
• Lalibela, Etiopija